總務處執掌
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總務主任 呂建興 |
統籌辦理總務業務 |
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| 1.擬訂總務作計畫章則。 | 2.督導營繕採購相關事宜。 | 3.督導美化綠化工作。 | |
| 4.督導門禁管理及安全防護 | 5.督導災害預防及搶救。 | 6.列管項目選定呈報與考核 | |
| 7.列管項目執行及追蹤。 | 8.會同訓導處辦理各項演習 | 9.校園規劃及校務發展計畫 | |
| 10.國家賠償法案之處理。 | 11.督導工友考核。 | 12.督導駐衛警及替代役。 | |
| 13.家長委員會相關事宜。 | 14.總務資訊之蒐集與建檔。 | 15.校園開放管理。 | |
| 16.公款限時支付檢查結果擬議 | 17.財產清點與毀損報廢。 | 18.編造財產目錄其他有關總 | |
| 21其他總務工作及上級交辦工作。 | |||
| 事務組長 黃文祥 | 執行全校事務工作 | ||
| 1.校具整理與修繕。 | 2.飲水給水設備管理維護 | 3.電路措施及電源改善。 | |
| 4.廣播系統管理與維修。 | 5.辦理營繕工程採購事宜。 | 6執行校園美化綠化工作。 | |
| 7.辦理災害預防及搶修。 | 8.工友管理細則之擬訂。 | 9.工友工作分配及督導考核 | |
| 10.警衛工作分配與考核。 | 11.定期檢查保養消防器材。 | 12.門禁管理及安全防護 | |
| 13.財產購置登記保管配發。 | 14.辦公廳及教室之調配。 | 15.物品採購保管分發登記。 | |
| 16.管物品出借收回登記。 | 17.調配課桌椅。 | 18.其他有關交辦事項。 | |
| 文書組長 蔡怡華 | 辦理文書業務 | ||
| 1.文書處理辦法修正與擬訂 | 2.公文收發登錄與分辦。 | 3.文書繕校及文件類別審查 | |
| 4.郵遞文件登記郵資管理 | 5.退稿及歸檔。 | 6.整理與保管檔案。 | |
| 7.電子公文。 | 8.銷毀已愈保存年限公文。 | 9.公報管理。 | |
| 10.文件用印之使用保管。 | 11.全校性會議紀錄及整理 | 12.開會通知單處理。 | |
| 13.剪貼及整理新聞資料或其他資料。 | 14.其他交辦事項。 | ||
| 出納組長 劉碧瓊 | 辦理出納業務 | ||
| 1.擬訂出納管理辦法。 | 2.零用金保管支出。 | 3.依收支傳票辦理款項收支 | |
| 4.編制員工薪津清冊。 | 5.發放薪水補助費代課費。 | 6.公庫支票保管及填發。 | |
| 7.填發收款收據。 | 8.代收暫收暫付墊付預付款之收支 | 9.代辦費收支保管。 | |
| 10.扣繳員工相關費用。 | 11.編制差額解釋表現金結存日報表。 | 12其他交辦事項。 | |
| 工友 李永福 張玉法 楊貴英 郭桂炫 全校事務工作 | |||
| 1.懸掛保管班級排即日課表。 | 2.簡易校舍維修。 | 3.負責影印傳送郵遞公文。 | |
| 4.定期修剪花木及除草。 | 5.協助美化綠化環境。 | 6.整理及維護校園環境。 | |
| 7.協助各項典禮會場佈置。 | 8.災害預防、搶救及善後。 | 9.辦公廳舍整理與維護。 | |
| 10.垃圾場與其他雜物處理。 | 11.倉庫管理 | 12.午餐蒸飯事宜 。 | |
| 13.協助文件繕打及資料處理 | 14.協助處理垃圾分類。 | 15.接聽及轉接電話。 | |
| 16.有關重物搬遷事宜。 | 17.室外危險物料排除。 | 18.水電管理。 | |
| 19.飲水機維護管理 | 20.消防器材定期檢驗管理 | 21.清洗水塔。 | |
| 22.洗手台水管、廁所排水管疏通維修 | 23.來賓茶水接待 | 24.其他有關交辦事項。 | |
| 駐衛警 替代役 |
門禁安全及校園維護 |
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| 1.執行校園門禁管理 | 2.來訪客人登記 | 3.郵件收受 | |
| 4.各項鑰匙確實移交 | 5.巡視校園維護校園安全 | 6.值勤時偶發事件之聯繫 | |
| 7.填寫值勤工作日誌 | 8維護校園門面整潔。 | 9.偶發事件處理 | |
| 10.其他臨時交辦事項 | |||